Zuletzt aktualisiert: 17 August 2026 — Diese Richtlinie wurde gemäß der DSGVO (EU 2016/679) und dem türkischen KVKK-Gesetz Nr. 6698 erstellt.
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Betreiber der CalenFox-Plattform verantwortliche Stelle:
| Name | CalenFox |
|---|---|
| Betreiber | Fırat Gök |
| privacy@calenfox.com | |
| Plattform | calenfox.com |
Bei der Registrierung auf der Plattform erheben wir:
Von Besuchern, die über die Profilseite eines Nutzers eine Terminanfrage stellen, erheben wir:
Wir verwenden keine Drittanbieter-Analysetools (Google Analytics, Meta Pixel etc.) und geben keine Daten an Werbenetzwerke weiter.
| Zweck | Verarbeitete Daten | DSGVO-Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontoerstellung und Authentifizierung | Name, E-Mail, Passwort | Vertragserfüllung — Art. 6(1)(b) |
| Erstellung und Veröffentlichung der Profilseite | Name, Titel, Biografie, Arbeitszeiten | Vertragserfüllung — Art. 6(1)(b) |
| Buchungsanfrage- und -verwaltungssystem | Nutzer- und Besucherdaten | Vertragserfüllung — Art. 6(1)(b) |
| E-Mail-Benachrichtigungen (Genehmigung/Ablehnung) | E-Mail-Adresse | Vertragserfüllung — Art. 6(1)(b) |
| OTP-Verifizierung (Spamschutz) | Besucher-E-Mail | Berechtigtes Interesse — Art. 6(1)(f) |
| Sicherheit, Betrug und Missbrauchserkennung | IP-Adresse, Protokolldaten | Berechtigtes Interesse — Art. 6(1)(f) |
| Gesetzliche Pflichten und behördliche Anfragen | Alle relevanten Daten | Rechtliche Verpflichtung — Art. 6(1)(c) |
| Einwilligungsnachweis (Datum der Bedingungsakzeptanz) | Akzeptanzdatum und IP | Rechtliche Verpflichtung — Art. 6(1)(c) |
Wenn Sie eine Terminanfrage stellen, werden Ihr Name, Ihre E-Mail und Ihre Notiz mit dem betreffenden Nutzer (Termininhaber) geteilt. Dies ist der Natur des Dienstes inhärent.
Folgende Unterauftragsverarbeiter werden für den Betrieb der Plattform genutzt, alle gebunden durch Datenverarbeitungsverträge gemäß DSGVO:
| Dienst | Anbieter | Zweck | Standort |
|---|---|---|---|
| Server / Hosting | Hetzner / DigitalOcean | Plattforminfrastruktur | EU / USA |
| E-Mail-Versand | SMTP-Dienst | Benachrichtigungs-E-Mails | — |
Auf schriftliche Anfrage türkischer Gerichte, Staatsanwaltschaften, der KVKK oder anderer zuständiger EU/türkischer Behörden teilen wir die angeforderten gesetzlich erforderlichen Informationen mit. Wir benachrichtigen Sie, sofern die Anfrage keine Geheimhaltungsanordnung enthält.
Ihre Daten können auf Servern in der Türkei oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet werden. Wenn eine Übermittlung außerhalb des EWR erforderlich ist (z.B. E-Mail-Infrastruktur), werden geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO Art. 46 angewendet — wie Standardvertragsklauseln (SCCs) oder Angemessenheitsbeschlüsse.
| Datentyp | Speicherdauer |
|---|---|
| Nutzerkontoinformationen | Während das Konto aktiv ist + 30 Tage nach Löschanfrage |
| Buchungsdaten | 2 Jahre ab dem Termindat |
| Besucher-E-Mail (OTP) | Nach Verifizierung verschlüsselt mit dem Buchungsdatensatz gespeichert |
| IP-Adresse (Protokoll) | 90 Tage |
| E-Mail-Kommunikationsaufzeichnungen | 6 Monate |
| Einwilligungsnachweise (Datum der Bedingungsakzeptanz) | 3 Jahre nach Kontolöschung (gesetzliche Nachweispflicht) |
Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft gelöscht; Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden anonymisiert.
Im EU/EWR ansässige Personen und in der Türkei wohnhafte Personen haben folgende Rechte:
Anfragen richten Sie an privacy@calenfox.com. Nach Identitätsprüfung antworten wir innerhalb von 30 Tagen.
Die Plattform verwendet nur Cookies, die für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich sind:
| Cookie-Name | Typ | Zweck | Dauer |
|---|---|---|---|
calenfox_session | Notwendig | Sitzungsverwaltung (Anmeldestatus) | Bis Browserschluss |
XSRF-TOKEN | Notwendig | CSRF-Schutz | Bis Browserschluss |
Wir verwenden keine Marketing-, Analyse- oder Drittanbieter-Cookies. Daher ist kein Cookie-Zustimmungsbanner erforderlich; für unbedingt notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (ePrivacy-Richtlinie Art. 5(3)).
Wir wenden folgende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten an:
Im Falle einer Datenschutzverletzung werden betroffene Personen und zuständige Behörden gemäß DSGVO Art. 33-34 innerhalb von 72 Stunden benachrichtigt.
Die Plattform richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn wir feststellen, dass ein Kind Daten geteilt hat, löschen wir diese unverzüglich.
Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen wird eine Benachrichtigung an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet und das Datum oben auf der Seite aktualisiert. Die weitere Nutzung der Plattform nach einer Änderung gilt als Akzeptanz der aktualisierten Richtlinie.
Für Fragen oder Anfragen zu unserer Datenschutzrichtlinie:
Wenn Sie in der EU ansässig sind, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen DSB einreichen. In der Türkei ansässige Personen können sich an die KVKK (kvkk.gov.tr) wenden.